Q&A（よくあるご質問）

7．退職手続きについて

7-2. 従業員の手続き

7-2-11.中退共とは別に会社からも退職金を受け取るのですが、どんな書類が必要ですか？また、退職年の前年以前４年内に退職金の支払いを受けている場合、どんな書類が必要ですか？

以下の項目をご確認のうえ、必要なお手続きを行ってください。

1会社から退職金を受け取った後、中退共から受け取る場合の必要書類（第一支払者：会社、第二支払者：中退共）

• 退職金（解約手当金）請求書
• マイナンバー入り住民票（コピー不可）
• 身元確認書類のコピー
  

  ※ 身元確認書類として利用できる書類は下記をご参照ください。

  （退職された方）従業員が退職した際の手続の流れ（従業員）

  ※ 請求人の住所が事業所等の住所と同一の方は、 「マイナンバー入り住民票及び身元確認書類」ではなく、 ご本人確認のため「印鑑証明書（コピー不可）」と 「個人番カードの両面のコピー（または通知カードのコピー及び身元確認書類）」 を添付してください。
  なお、通知カードは表裏の記載事項が住民票と異なる場合、番号確認書類として使用できません。

• 会社から受け取った退職金に関する「退職所得の源泉徴収票・特別徴収票」のコピー
• 税務署所定の「退職所得の受給に関する申告書」

  ※税務署所定の「退職所得の受給に関する申告書」は、退職者自身が退職金を受け取る都度作成し、退職金の支払者に提出が必要な書類です。
  会社と中退共の二か所から退職金を受け取る場合には、会社提出用、中退共提出用をそれぞれ1部ずつ作成し、それぞれに提出する必要があります。
  詳しくは、記入例をご覧いただくか、最寄りの税務署にお尋ねください。

  

2中退共から退職金を受け取った後、会社から受け取る場合の必要書類（第一支払者：中退共、第二支払者：会社）

• 退職金（解約手当金）請求書
• マイナンバー入り住民票（コピー不可）
• 身元確認書類のコピー
  ※身元確認書類として利用できる書類は下記をご参照ください。
  （退職された方）従業員が退職した際の手続の流れ（従業員）

  ※ 請求人の住所が事業所等の住所と同一の方は、「マイナンバー入り住民票及び身元確認書類」ではなく、ご本人確認のため「印鑑証明書（コピー不可）」と「個人番号カードの両面のコピー（または通知カードのコピー及び身元確認書類）」を添付してください。
  なお、通知カードは表裏の記載事項が住民票と異なる場合、番号確認書類として使用できません。

3退職年の前年以前4年内に退職金の支払いを受けている場合の必要書類

※退職年の前年以前4年内とは･･･令和2年に退職した方であれば、平成28年から令和1年（平成31年）の期間が該当します。

• 退職金（解約手当金）請求書
• マイナンバー入り住民票（コピー不可）
• 身元確認書類のコピー
  

  ※ 身元確認書類として利用できる書類は下記をご参照ください。

  （退職された方）従業員が退職した際の手続の流れ（従業員）

  ※ 請求人の住所が事業所等の住所と同一の方は、「マイナンバー入り住民票及び身元確認書類」ではなく、ご本人確認のため「印鑑証明書（コピー不可）」と「個人番号カードの両面のコピー（または通知カードのコピー及び身元確認書類）」を添付してください。
  なお、通知カードは表裏の記載事項が住民票と異なる場合、番号確認書類として使用できません。

• 税務署所定の「退職所得の受給に関する申告書」

その他、税務署所定の「退職所得の受給に関する申告書」の記入に関しましては、最寄りの税務署にお問い合わせください。