Q&A（よくあるご質問）

7．退職手続きについて

7-2. 従業員の手続き

7-2-2.退職金請求時にはどんな書類を添付すればいいですか？

退職金を請求するときは、請求人の本人確認およびマイナンバー確認のできる書類として、「マイナンバー入り住民票（コピー不可）」と「身元確認書類のコピー」を「退職金（解約手当金）請求書（以下：請求書）」に添付して《中退共本部給付業務部》にお送りください。

※身元確認書類として利用できる書類は下記をご参照ください。

（退職された方）従業員が退職した際の手続の流れ（従業員）

◇マイナンバー入り住民票は、３か月以内に発行されたもので、コピー不可とさせていただいております。

◇請求人の住所が事業所等の住所と同一の方は、「マイナンバー入り住民票及び身元確認書類」ではなく、ご本人確認のため「印鑑証明書（コピー不可）」と「個人番号カードの両面のコピー（または通知カードのコピー及び身元確認書類）」を添付してください。
なお、通知カードは表裏の記載事項が住民票と異なる場合、番号確認書類として使用できません。

◇従業員の死亡による退職で遺族の方が請求する場合は、上記の他に「戸籍謄本」が必要になります。

◇外国人の方が請求する場合は、日本人と同様にマイナンバー入り住民票を添付してください。
なお、退職金額および振込予定日につきましては、電話でのお問い合わせはお受けしておりません。

※退職金の試算額と必要添付書類は、年1回事業主の方にお送りしている「退職金試算票」に記載してありますので、退職金を請求される方は、事業主の方にご照会ください。